Es el órgano de apoyo encargado de la administración y desarrollo del potencial humano y de las acciones inherentes a los sistemas de contabilidad, abastecimiento, servicios auxiliares, tesorería y personal, que se imparte a nivel Regional, y depende del Director Regional de Educación. Es representada por el Director de Sistema Administrativo III y desempeña las siguientes FUNCIONES:
- Planificar, dirigir, coordinar y evaluar las actividades que realiza la Oficina a su cargo.
- Coordinar con la Dirección de Gestión Institucional la formulación de presupuestos de bienes y servicios y los respectivos calendarios de compromisos.
- Revisar y firmar los informes de ejecución presupuestaria y propuesta de modificaciones, los calendarios de pagos, solicitudes de giro, la relación de retenciones, la relación de cheques anulados las constancias de pagos de remuneraciones y firmas electrónicas de autorización de pagos.
- Revisar y refrendar el cuadro de adquisiciones y de suministros y los inventarios de bines de existencia (almacén) y activos fijos (bienes patrimoniales).
- Autorizar los pagos a cuenta de los fondos para pagos en efectivo y fondo fijo para caja chica.
- Verificar las conciliaciones bancarias y extractos bancarios, elaborados por el Área de Tesorería.
- Participar en las comisiones de licitación pública, concurso público de precios y de adjudicaciones directas.
- Participar en el directorio del Sub Cafae, en su calidad de tesorero del Comité de administración de sus fondos.
- Coordinar con los Directores de los Centros y Programas Educativos, en la distribución de recursos, bienes y servicios, así como el pago de las remuneraciones.
- Revisar el resumen de las planillas de remuneraciones, del personal activo y cesante del sector.
- Supervisar la organización e implementación de las acciones de seguridad, mantenimiento y conservación de las instalaciones, equipo y materiales de la Sede de la Dirección Regional de Educación Junín.
- Adecuar, orientar, coordinar y supervisar el cumplimiento de las normas y procedimientos de los sistemas a su cargo
- Disponer la formulación y visar y/o firmar proyectos de Resolución del área de su competencia y firmar las Resoluciones de las acciones de personal que por delegación le asigne el Director Regional de Educación Junín.
- Estudiar y calificar expedientes con el Especialista o Técnico del Equipo correspondiente.
- Revisar y visar los informes técnicos de los proyectos de resolución que corresponde a su Dirección.
- Visar y/o autorizar los descuentos de terceros que previo convenio con l Institución efectúa al personal activo y cesante del sector.
- Participar en la comisión de procesos Administrativos – Disciplinarios, selección de personal, capacitación, reasignación, bienestar y otros en calidad de Secretario Técnico.
- Programar, coordinar, ejecutar y evaluar las acciones de capacitación y actualización del personal directivo de la Sede de la Dirección Regional de Educación, la jurisdicción, de acuerdo al plan operativo anual.
- Llevar la información actualizada de plazas vacantes de los Centros, Programas E Instituciones Educativas según niveles, modalidades y turnos.
- Revisar y firmar los informes periódicos sobre control de asistencia, puntualidad del personal de la Sede de la Dirección Regional de Educación; y
- Programar, Organizar y Planificar las actividades del Área de Bienestar Social.
- Mantener relaciones funcionales en los servicios sociales de otras Instituciones Públicas y Privadas.
- Coordinar actividades y/o Programas con Seguro Social de Salud (ESSALUD), y
- Realizar las demás funciones afines al cargo que le asigne el Director Regional de Educación.